Firma EC: descargar FirmaEC gratis, actualizarlo y firmar PDF

Firma EC (FirmaEC) es el aplicativo oficial y gratuito del Estado ecuatoriano para firmar documentos con tu certificado de firma electrónica, verificar documentos que otros firmaron y validar certificados. Se descarga gratis en firmadigital.gob.ec, funciona en Windows, macOS y Linux (y tiene app móvil) y acepta los certificados de las entidades acreditadas por ARCOTEL, en archivo o en token. Lo desarrolló el Ministerio de Telecomunicaciones (MINTEL), que en junio de 2026 se fusionó con el Ministerio de Infraestructura y Transporte, ahora Ministerio de Infraestructura y Tecnología (Decreto Ejecutivo 426, Registro Oficial 4.º Suplemento 312).

Descargar Firma EC gratis: enlaces oficiales

Los instaladores de escritorio están alojados en el espejo de la red académica CEDIA y la página oficial los enlaza todos. Descargar Firma EC no cuesta nada: si un sitio te cobra o te pide datos para bajarlo, no es el oficial.

Cómo saber si tu Windows es de 32 o 64 bits

En Windows, abre Configuración › Sistema › Acerca de y mira «Tipo de sistema». Casi todos los computadores vendidos en los últimos años son de 64 bits: en ese caso descarga firmaec-win64.exe.

El sitio indica que FirmaEC necesita conexión a internet y que da soporte solo a sistemas operativos que siguen con soporte de su fabricante. Si usas token, instala antes el driver que indique tu entidad certificadora; el manual trae los de algunos modelos para Linux.

Cómo instalar Firma EC en el computador

1. Descarga el instalador que corresponde a tu sistema (tabla anterior) desde la página oficial.
2. Ejecútalo: en Windows, doble clic en el .exe y sigue el asistente; en Mac, abre el .dmg y arrastra la aplicación a Aplicaciones; en Linux, instala el .rpm o el .deb con el gestor de paquetes de tu distribución.
3. Si firmas con token, instala antes el controlador (driver) que indique tu entidad certificadora; sin él, FirmaEC no detecta el dispositivo.
4. Abre FirmaEC con internet: el sitio indica que necesita conexión.
5. Haz una prueba: firma un PDF cualquiera y verifícalo en la pestaña Verificar.

Actualizar Firma EC: cómo instalar la versión actualizada

Es una de las búsquedas más frecuentes («actualizar firma ec», «descargar firma ec actualizada»). El sitio oficial no documenta una actualización automática dentro del programa; lo práctico es:

1. Descarga de nuevo el instalador desde la página oficial, que publica los instaladores vigentes.
2. Instálalo. Si tu sistema no reemplaza la versión anterior, desinstálala primero desde el panel de aplicaciones y vuelve a instalar.
3. Comprueba con un PDF de prueba que firma y verifica bien.

Conviene actualizar cuando un documento que antes aparecía válido ahora sale inválido, cuando una entidad emite tu certificado nuevo o cuando cambias de computador. El sitio aclara que solo da soporte a sistemas operativos que siguen con soporte de su fabricante: si tu Windows ya no recibe actualizaciones, ese puede ser el problema.

Firma EC móvil

FirmaEC Móvil está en Google Play y en la App Store, enlazada desde la página oficial de descarga. Su descripción en la App Store dice que permite firmar y verificar documentos y validar certificados en archivo (P12 o PFX) emitidos por entidades acreditadas por ARCOTEL. Si firmas con token, usa la versión de escritorio.

Cómo firmar un PDF con FirmaEC

Según el manual de usuario (versión 4.0.0, agosto de 2025):

1. Abre FirmaEC y entra a la pestaña Firmar.
2. Elige el tipo de certificado: archivo, token o cédula. Si es archivo, búscalo en tu equipo con el botón correspondiente.
3. Selecciona o arrastra el documento: acepta PDF y XML (las preguntas frecuentes añaden los formatos de LibreOffice).
4. Escribe la contraseña del certificado y pulsa Firmar.
5. En un PDF, elige firma visible (estampada) o invisible; si es visible, indica razón, localización y el punto de la página donde va el estampado.
6. El documento firmado se guarda en la misma carpeta, con el nombre original y el sufijo «-signed».

Validar firma electrónica de un documento

Para comprobar un documento que te enviaron, abre la pestaña Verificar, selecciona el archivo y pulsa Verificar: FirmaEC muestra quién firmó, cuándo y si la firma es válida. La pestaña de validación de certificados sirve para revisar un certificado antes de usarlo.

El sitio oficial es tajante en dos puntos: el código QR que FirmaEC estampa en los PDF solo muestra el nombre del firmante y la fecha, y no sirve para verificar la firma; y el estampado visible puede alterarse, así que tampoco prueba nada. La única verificación válida es la del aplicativo.

Errores que invalidan una firma

• Agregar comentarios o anotaciones a un PDF ya firmado (desde la versión 2.8).
• Modificar el documento o sus metadatos después de firmar.
• Abrirlo y moverlo en el visor de PDF de Mac, que guarda cambios automáticamente.
• Enviarlo por un canal que comprime los archivos, como WhatsApp, o dejar que un antivirus lo modifique.
• Abrir en LibreOffice un documento de Office firmado (o al revés): no muestra que está firmado y es fácil modificarlo sin darse cuenta.

Para facturar no necesitas FirmaEC: el sistema de facturación usa directamente tu archivo .p12 (la guía de firma electrónica para el SRI lo explica). FirmaEC sirve para contratos, oficios, actas y cualquier documento que se firme fuera de un sistema. Si aún no tienes certificado, la guía cómo sacar la firma electrónica compara entidades y precios.

Cuándo pedir ayuda

Si en tu empresa se firman contratos o documentos a diario y cada persona lo hace a su manera, conviene definir un flujo único de firma y verificación que no dependa de reenviar archivos por chat.