Guías · Facturación electrónica
Facturación electrónica en Ecuador: cómo facturar, con qué sistema y dónde falla
Guías prácticas sobre el facturador gratuito del SRI, los comprobantes electrónicos, la anulación y las notas de crédito, y cómo comparar sistemas cuando el gratuito deja de servir.
Revisado 20 oct 2026 · Equipo Digitativa
En esta página · 9 secciones
La facturación electrónica en Ecuador se rige por las resoluciones del SRI y cambió dos veces en 2025 y 2026: se acortó el plazo para anular comprobantes, se eliminó el margen para transmitirlos y las facturas a consumidor final ya no se pueden anular. Esta sección reúne guías prácticas sobre cómo emitir, consultar, anular y corregir cada comprobante, y cómo elegir con qué sistema hacerlo.
Qué guía necesitas
| Necesito… | Guía |
|---|---|
| Facturar gratis en el Facturador SRI en línea | Facturador SRI paso a paso |
| Consultar, validar o descargar facturas | Comprobantes electrónicos SRI |
| Anular una factura o una retención | Anulación de facturas SRI |
| Corregir una venta con nota de crédito | Nota de crédito SRI |
| Elegir un sistema y saber cuánto cuesta | Sistema de facturación electrónica y comparador |
| La firma para facturar | Firma electrónica SRI |
Cuánto cuesta facturar electrónicamente
- Facturador SRI: gratis y sin límite de comprobantes (excepto grandes contribuyentes), pero cada factura se hace a mano.
- Firma electrónica: obligatoria en todos los casos; un certificado en archivo de dos años cuesta entre USD 27,60 y USD 36,57 con IVA según la entidad (precios del 20 de octubre de 2026).
- Sistema de un proveedor: con los tarifarios públicos del 27 de septiembre de 2026, el plan más barato para 30 comprobantes al mes va de USD 19,92 a USD 80 al año según el sistema, casi siempre sin IVA; para 100 al mes, de USD 29,99 a USD 144.
Los seis comprobantes electrónicos
El SRI reconoce seis: factura, liquidación de compra, nota de crédito, nota de débito, comprobante de retención y guía de remisión. Tienen validez legal siempre que lleven firma electrónica, y cada uno se identifica con una clave de acceso de 49 dígitos que es, a la vez, su número de autorización. Cualquier persona puede verificar un comprobante en la consulta pública del SRI con esa clave o con el XML. La guía de comprobantes electrónicos SRI explica cómo consultarlos, validarlos y guardarlos.
Las reglas que cambiaron
| Regla | Qué dice hoy | Desde | Norma |
|---|---|---|---|
| Transmisión al SRI | Quien usa un sistema propio transmite cada comprobante al generarlo; ya no hay margen de días | 1-ene-2026 | Res. 18-00000233 art. 7, reformado por la 25-00000014 |
| Anulación en línea | Hasta el día 7 del mes siguiente a la emisión (o el siguiente día hábil) | Comprobantes desde el 1-ago-2025 | Res. 25-00000014 art. 3, reformada por la 25-00000017 |
| Factura a consumidor final | No se puede anular ni corregir con nota de crédito | 1-ene-2026 | Res. 25-00000014 art. 3 |
| Conservación | Emisor y receptor guardan los comprobantes siete años | Vigente | Res. 18-00000233 art. 11 |
Pasado el plazo de anulación, una factura se corrige con nota de crédito en los casos que prevé el Reglamento de Comprobantes de Venta. Las guías de anulación de facturas SRI y de nota de crédito SRI explican cada paso.
Con qué sistema facturar
Hay dos caminos:
- Facturador SRI. Gratuito, sin límite de comprobantes, para toda persona natural o sociedad excepto los grandes contribuyentes. Cada comprobante se llena a mano y firma con un certificado tipo archivo. La guía del Facturador SRI lo explica paso a paso y dice cuándo deja de servir.
- Un sistema propio o de un proveedor. El SRI no autoriza ni califica sistemas: cualquiera sirve si cumple la Ficha Técnica. Conviene cuando se emiten muchos comprobantes, cuando hay que integrarlos con inventario, punto de venta o tienda en línea, o cuando varias personas facturan. La guía de sistema de facturación electrónica y el comparador muestran los planes publicados por 13 proveedores.
En casi todos los casos hace falta una firma electrónica vigente; las guías de firma electrónica explican dónde se obtiene.
Qué revisar si ya facturas
- ¿Tu sistema transmite al instante? Desde el 1 de enero de 2026 ya no hay días de margen.
- ¿Tu equipo sabe el plazo de anulación? Hasta el día 7 del mes siguiente; después, nota de crédito.
- ¿Tu punto de venta captura bien los datos del cliente? Una factura a consumidor final no se corrige.
- ¿Guardas los XML siete años en un lugar que no dependa de una sola computadora?
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Preguntas frecuentes
- ¿Qué comprobantes electrónicos reconoce el SRI?
- Seis: factura, liquidación de compra, nota de crédito, nota de débito, comprobante de retención y guía de remisión. Tienen validez legal siempre que lleven firma electrónica, y cada uno tiene una clave de acceso única de 49 dígitos que es también su número de autorización.
- ¿Cuánto tiempo hay para anular una factura electrónica?
- Los comprobantes emitidos desde el 1 de agosto de 2025 se anulan en línea hasta el día 7 del mes siguiente al de su emisión, o el siguiente día hábil si ese día es feriado o de descanso (Res. NAC-DGERCGC25-00000014, reformada por la 25-00000017). Después, una factura solo se corrige con nota de crédito, y una factura a consumidor final, desde el 1 de enero de 2026, no se puede anular ni corregir.
- ¿Hay un sistema de facturación electrónica gratis?
- El Facturador SRI no tiene costo ni límite de comprobantes y lo puede usar toda persona natural o sociedad, excepto los grandes contribuyentes; cada comprobante se emite a mano. Algunos sistemas privados publican además planes gratuitos con cupo anual; el comparador de esta sección los muestra con su fuente.
- ¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas electrónicas?
- Siete años, tanto el emisor como el receptor, según el artículo 11 de la Resolución NAC-DGERCGC18-00000233.
Fuentes consultadas
- SRI · Facturación electrónica (comprobantes, Ficha Técnica v2.34) · consultado 2026-09-27
- SRI · Facturador SRI (quién lo usa, límite y costo) · consultado 2026-09-27
- Resolución NAC-DGERCGC18-00000233 (2.º Supl. RO 255, 5-jun-2018): emisión, entrega, transmisión y conservación · consultado 2026-09-27
- Resolución NAC-DGERCGC25-00000014 (3.er Supl. RO 70, 30-jun-2025): anulación, consumidor final y transmisión · consultado 2026-09-27
- Resolución NAC-DGERCGC25-00000017 (29-jul-2025): reforma de la 25-00000014 · consultado 2026-09-27
- SRI · Preguntas frecuentes de facturación electrónica (PDF, junio 2023), pregunta 35 · consultado 2026-09-27