En esta guía · 10 secciones
Puntos clave
- El SRI no autoriza ni califica sistemas de facturación electrónica: cualquiera que cumpla la ficha técnica sirve (FAQ del SRI, pregunta 35).
- El Facturador SRI es gratuito y sin límite de comprobantes, pero no está disponible para grandes contribuyentes y cada comprobante se emite a mano.
- Entre los 13 sistemas consultados el 27-sep-2026, dos publican planes gratuitos permanentes con cupo anual: 24 documentos (Siigo Contífico) y 20 comprobantes (DeLey).
- En la mayoría de sistemas la firma electrónica se compra aparte; hay que sumarla al costo del plan.
- Los precios publicados van de planes anuales de un dígito a mensualidades de sistemas contables completos: el comparador muestra el más barato de cada proveedor para tu volumen.
Un sistema de facturación electrónica genera tus comprobantes en el formato del SRI, los firma con tu firma electrónica, los envía a autorizar y se los entrega al cliente. El SRI no autoriza ni califica sistemas: cualquiera que cumpla su ficha técnica sirve. La elección, entonces, es de negocio: cuántos comprobantes emites, si la firma está incluida y con qué lo necesitas conectar. El comparador de sistemas de facturación electrónica cruza esos datos con 13 tarifarios públicos.
Factura electrónica gratis: qué opciones hay
| Opción | Qué ofrece gratis | Condición |
|---|---|---|
| Facturador SRI | Comprobantes sin límite | No disponible para grandes contribuyentes; cada comprobante se emite a mano |
| Siigo Contífico, plan gratuito | 24 documentos electrónicos al año | Según su tarifario, consultado el 27-sep-2026 |
| DeLey, plan gratuito | 20 comprobantes cada 12 meses | Según su tarifario, consultado el 27-sep-2026 |
| AZUR, Tu Facturero, FacturaHero, Facturero Móvil | Periodos de prueba (de 7 días a 3 meses) | Son pruebas, no planes permanentes |
En todos los casos necesitas una firma electrónica vigente, que tiene costo. La guía de firma electrónica para el SRI explica cuál sirve y cómo cargarla; la del Facturador SRI, cómo usar la herramienta gratuita y dónde se queda corta.
Cuánto cuesta un sistema de facturación electrónica en Ecuador
Con los tarifarios públicos de los sistemas del comparador (consultados el 27 de septiembre de 2026), el plan más barato que cubre tu volumen cuesta al año, según cuántos comprobantes emites al mes:
| Comprobantes al mes | Persona natural | Sociedad (sin planes solo para persona natural) | Sistemas con un plan que lo cubre |
|---|---|---|---|
| 10 | USD 8,25 a 71,88 | USD 8,25 a 71,88 | 10 |
| 30 | USD 19,92 a 80 | USD 27,99 a 80 | 10 |
| 100 | USD 29,99 a 144 | USD 39,99 a 144 | 8 |
| 300 | USD 29,99 a 340 | USD 39,99 a 340 | 7 |
| 1.000 | USD 29,99 a 340 | USD 39,99 a 340 | 7 |
Rango entre el plan más barato y el más caro de cada sistema que cubre el volumen; casi todos publican sin IVA (uno lo incluye) y no se cuentan el Facturador SRI (gratis) ni un sistema que incluye contabilidad. Lo que se lee en la tabla:
- El precio varía hasta cuatro veces para el mismo volumen: comparar sí vale la pena.
- Tres sistemas tienen planes ilimitados por menos de USD 50 al año (uno de ellos solo para persona natural), por eso desde 100 comprobantes el piso no sube; lo que sube es el precio de los sistemas que cobran por cupo.
- Ser sociedad encarece el mínimo: algunos planes baratos son solo para persona natural.
- El precio no es todo: integración con tu tienda o tu punto de venta, inventario y usuarios cambian la decisión. El comparador filtra por esas necesidades.
Cómo funciona un sistema de facturación electrónica con el SRI
- Genera el comprobante en el formato XML de la ficha técnica del SRI.
- Lo firma con tu firma electrónica en archivo .p12.
- Lo envía al SRI para su autorización. Desde el 1 de enero de 2026, la transmisión debe hacerse en el momento mismo de generar el comprobante (Resolución NAC-DGERCGC25-00000014, que eliminó el plazo de cuatro días hábiles).
- Lo entrega al cliente: el XML y su representación impresa (RIDE) por correo, o el RIDE si el cliente no tiene correo (Res. NAC-DGERCGC18-00000233, art. 6).
- Lo conserva: la norma pide guardar los XML siete años (art. 11).
Un sistema hace todo eso solo; en el Facturador SRI cada paso es manual, comprobante por comprobante.
Qué cambió en la facturación electrónica en 2026
- Transmisión inmediata al SRI desde el 1 de enero de 2026: ya no hay días de gracia para enviar el comprobante.
- Facturas a «consumidor final»: desde el 1 de enero de 2026 no se pueden anular ni corregir con nota de crédito.
- Anulación en línea hasta el día 7 del mes siguiente a la emisión (para comprobantes emitidos desde el 1 de agosto de 2025); después, nota de crédito.
Un buen sistema ya trae esas reglas configuradas: transmite al instante, pide la identificación del cliente antes de usar «consumidor final» y avisa del plazo de anulación. Detalle en anulación de facturas SRI.
Cuál es el mejor programa de facturación electrónica según tu caso
No hay un «mejor» en abstracto; depende de cómo vendes:
| Si… | Busca… |
|---|---|
| Emites pocas facturas al mes y no te importa hacerlo a mano | El Facturador SRI gratuito, o un plan pequeño si quieres plantillas y clientes guardados |
| Vendes en una tienda en línea | Integración con tu plataforma para que la factura salga al confirmarse el pedido |
| Vendes en un local | Punto de venta con facturación integrada (guía de punto de venta) |
| Manejas inventario | Sistema de facturación e inventario en el mismo programa |
| Tu contador lleva la contabilidad | Exportación o integración con su sistema contable y descarga de comprobantes recibidos |
| Eres sociedad con varios usuarios o locales | Planes con usuarios, establecimientos y puntos de emisión suficientes |
Qué comparar en un sistema de facturación electrónica
- Cómo cuenta el cupo: por mes o por año, y qué pasa al llegar al tope (bloqueo, cobro adicional o recarga).
- Si la firma está incluida: en la mayoría se compra aparte; en algunos es opcional o viene en un plan específico.
- Qué comprobantes emite cada plan: no todos los planes básicos incluyen retenciones, guías de remisión o liquidaciones de compra.
- Usuarios, establecimientos y puntos de emisión incluidos.
- Integraciones: API para tu sistema, conexión con tu tienda en línea, punto de venta, inventario o contabilidad.
- Persona natural o sociedad: algunos planes están pensados solo para personas naturales.
- Precio con o sin IVA: casi todos publican sin IVA; compara en la misma base.
Comparador de sistemas de facturación electrónica
La herramienta pide dos datos: cuántos comprobantes emites al mes y qué necesitas (API, tienda, punto de venta, inventario, contabilidad, facturar como sociedad). Para cada uno de los 13 sistemas muestra el plan más barato de su tarifario público que cubre ese volumen, su costo anual, si el precio incluye IVA, cómo resuelve la firma y el enlace al tarifario con la fecha de consulta. No hay ranking ni enlaces pagados: el orden lo pone tu filtro.
Cuándo pedir ayuda
Si emites más de lo que el Facturador SRI permite manejar a mano o necesitas que la factura salga sola desde tu tienda, tu punto de venta o tu sistema, conviene elegir e integrar el sistema con una implementación que pruebe el flujo completo antes de salir a producción.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué sistema de facturación electrónica está autorizado por el SRI?
- El SRI no autoriza ni califica sistemas: según su propia sección de preguntas frecuentes, basta con que el sistema cumpla la ficha técnica de comprobantes electrónicos. Lo que el SRI autoriza es cada comprobante que el sistema le envía firmado.
- ¿Se puede facturar electrónicamente gratis?
- Sí. El Facturador SRI es gratuito y sin límite de comprobantes para todos los contribuyentes excepto grandes contribuyentes. Además, algunos sistemas privados publican planes gratuitos con cupo: al 27 de septiembre de 2026, Siigo Contífico con 24 documentos al año y DeLey con 20 comprobantes cada 12 meses. En todos los casos se necesita firma electrónica, que tiene costo.
- ¿Cuánto cuesta un sistema de facturación electrónica?
- Depende del volumen y de lo que incluye. En los tarifarios consultados el 27 de septiembre de 2026 hay planes anuales desde menos de USD 10 más IVA para pocos comprobantes, y sistemas contables completos con facturación desde USD 29 al mes más IVA. El comparador calcula el plan más barato de cada proveedor según tus comprobantes al mes.
- ¿Qué debo comparar además del precio?
- Cómo cuenta el cupo (por mes o por año), si la firma está incluida, qué comprobantes emite cada plan, cuántos usuarios y puntos de emisión permite, si tiene API o integración con tu tienda, punto de venta o inventario, y qué pasa al llegar al tope del plan.
Fuentes consultadas
- SRI · Preguntas frecuentes de facturación electrónica (PDF, junio 2023), pregunta 35 · consultado 2026-09-27
- SRI · Facturador SRI · consultado 2026-09-27
- Siigo Contífico · Planes y precios (los 13 tarifarios del comparador están enlazados en la herramienta) · consultado 2026-09-27
- DeLey · Precios · consultado 2026-09-27
- Dora · Planes y precios · consultado 2026-09-27
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