Guías · Firma electrónica
Guías de firma electrónica: sacarla, descargarla, usarla y renovarla
Certificados de firma electrónica, entidades acreditadas, uso en el SRI y en trámites, y cómo usarla en la operación de la empresa.
Revisado 20 oct 2026 · Equipo Digitativa
En esta página · 7 secciones
Esta sección reúne las guías de firma electrónica en Ecuador ordenadas por lo que necesitas hacer: elegir dónde sacarla, descargarla, usarla para firmar documentos o facturar y renovarla cuando vence. Si buscas qué es y qué validez tiene, empieza por firma electrónica en Ecuador.
Qué necesitas hacer
| Necesito… | Guía |
|---|---|
| Saber qué es y qué validez tiene | Firma electrónica en Ecuador |
| Sacarla por primera vez: requisitos por entidad | Cómo sacar la firma electrónica |
| Entender qué es el certificado y cuándo se extingue | Certificado de firma electrónica |
| Descargar el archivo después de pagar | Descargar firma electrónica |
| Descargar el programa Firma EC (gratis) | Firma EC: descargar y actualizar |
| Firmar un PDF, un Word o un contrato | Cómo firmar electrónicamente un documento |
| Usarla para facturar | Firma electrónica SRI |
| Renovarla | Renovar firma electrónica |
Dónde sacarla y cuánto cuesta en 2026
Solo emiten firmas válidas las entidades acreditadas por ARCOTEL; su listado oficial muestra 17, públicas y privadas (verificado el 20 de octubre de 2026). Precios por dos años de vigencia, con la fecha de consulta:
| Entidad | Archivo (.p12) | Token | Guía |
|---|---|---|---|
| Banco Central del Ecuador | USD 27 + IVA; en línea, USD 22 + IVA (persona natural) (27-sep) | USD 49 + IVA, incluye el dispositivo | Firma del Banco Central |
| Registro Civil | USD 31,05 con IVA; renovación USD 20,70 (20-oct) | Mismo valor más el dispositivo (USD 25,30) | Firma del Registro Civil |
| Consejo de la Judicatura (ICERT-EC) | USD 27,60 con IVA (20-oct) | USD 59,80 con IVA; remoto USD 54,05 | Firma de la Judicatura |
| ANFAC (privada, en línea) | USD 34,16 con IVA; USD 22,20 con su descuento vigente (20-oct) | — | Comparación completa |
| Security Data (privada, en línea) | USD 36,57 con IVA; 1 año USD 24,15 (20-oct) | Se elige al comprar | Comparación completa |
Las demás entidades privadas publican sus propios planes. Antes de elegir, conviene revisar tres cosas: si la necesitas en archivo (para facturar o firmar desde varias computadoras) o en token; si el trámite es en línea o presencial; y cuánto cuesta la renovación.
Archivo o token
- Archivo (.p12): se descarga y se usa desde cualquier computadora con su clave. Es el formato que acepta el Facturador SRI (hasta 50 KB).
- Token: un dispositivo USB que guarda el certificado; hay que tenerlo conectado para firmar.
- Remoto: algunas entidades ofrecen certificados en la nube que se usan con su programa.
Guarda la clave en un lugar seguro: en algunas entidades, como Security Data, la clave que defines al descargar no se puede recuperar.
Cuándo vence y cómo renovarla
Salvo pacto en contrario, el certificado dura dos años, y si se emite por un cargo, como máximo lo que dure el cargo (Reglamento a la Ley de Comercio Electrónico, art. 11). Al vencer se extingue (Ley de Comercio Electrónico, art. 24). Si la usas para facturar, anota la fecha de caducidad: la resolución del SRI exige que el emisor mantenga su firma vigente (Res. NAC-DGERCGC18-00000233, art. 4). La guía de renovación compara costos y pasos.
Todas las guías de firma electrónica
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Firma EC: descargar FirmaEC gratis, actualizarlo y firmar PDF
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tramite · 5 min · 20 oct 2026
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guia · 10 min · 20 oct 2026
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tramite · 4 min · 20 oct 2026
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ficha · 5 min · 20 oct 2026
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tramite · 7 min · 20 oct 2026
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Preguntas frecuentes
- ¿Dónde se saca la firma electrónica en Ecuador?
- En una entidad de certificación acreditada por ARCOTEL; su listado oficial muestra 17, públicas y privadas, entre ellas el Banco Central del Ecuador, el Registro Civil, el Consejo de la Judicatura, Security Data, Uanataca y ANFAC. Cada una publica sus requisitos, tarifas y forma de entrega.
- ¿Cuánto dura la firma electrónica?
- Salvo que el contrato diga otra cosa, el certificado se emite con validez de dos años; si se emite por un cargo, dura como máximo lo que dure el cargo (Reglamento a la Ley de Comercio Electrónico, art. 11). Al vencer, se extingue y hay que renovarlo.
- ¿Qué tipo de firma necesito para facturar?
- El Facturador SRI acepta el certificado en archivo .p12 de hasta 50 KB. Los sistemas privados de facturación suelen trabajar también con archivo; el token sirve para firmar documentos en una computadora con el dispositivo conectado. Conviene preguntar al sistema que vas a usar antes de comprar.
- ¿Hay firma electrónica gratis?
- No encontramos ninguna entidad acreditada que publique un certificado gratuito (revisión del 20 de octubre de 2026). Lo gratuito es FirmaEC, el programa oficial para firmar y validar documentos, que necesita un certificado vigente. El certificado de dos años más barato publicado es el del Consejo de la Judicatura (USD 27,60 con IVA), y la renovación más barata, la del Registro Civil (USD 20,70).
- ¿Una firma escaneada es firma electrónica?
- No. Una imagen de tu firma pegada en un PDF la puede copiar cualquiera. La firma electrónica se crea con un certificado emitido por una entidad acreditada y se aplica con un programa como FirmaEC; así tiene la misma validez que la manuscrita (Ley de Comercio Electrónico, art. 14).
Fuentes consultadas
- Security Data · Firma electrónica en Ecuador (precios por vigencia, IVA incluido) · consultado 2026-10-20
- ANFAC Autoridad de Certificación Ecuador · Precios y requisitos · consultado 2026-10-20
- Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, arts. 14, 15 y 24 (texto publicado por ARCOTEL) · consultado 2026-09-27
- Reglamento a la Ley de Comercio Electrónico, art. 11 (texto publicado por ARCOTEL) · consultado 2026-09-27
- ARCOTEL · Listado de entidades de certificación de información acreditadas · consultado 2026-09-27
- Banco Central del Ecuador · Emisión y renovación de certificados de firma electrónica · consultado 2026-09-27
- gob.ec · Adquisición de certificado de firma electrónica (Registro Civil) · consultado 2026-09-27
- ICERT-EC (Consejo de la Judicatura) · Productos y tarifas · consultado 2026-09-27
- Resolución NAC-DGERCGC18-00000233 (SRI), art. 4: firma del emisor vigente · consultado 2026-09-27
- SRI · Facturador SRI (certificado en archivo .p12) · consultado 2026-09-27