Facturador SRI en línea: cómo usar el facturador electrónico gratis

El facturador SRI (también buscado como «SRI facturador», «facturador SRI en línea» o, por su nombre anterior, «SRI y yo») es la aplicación web gratuita del Servicio de Rentas Internas para emitir facturas y demás comprobantes electrónicos sin instalar nada: la usan todas las personas naturales y sociedades excepto los grandes contribuyentes, y no tiene límite de comprobantes. Necesitas la clave de SRI en Línea, la autorización para emitir en producción y una firma electrónica tipo archivo (.p12). Esta guía explica cómo configurarlo, cómo emitir una factura, qué plazos rigen hoy y en qué punto conviene pasar a un sistema propio.

Facturador gratuito SRI: dos herramientas distintas

El SRI ofrece dos aplicativos gratuitos, y buena parte de la confusión viene de mezclarlos:

En la práctica, con un computador actual la opción es el Facturador SRI web. El resto de esta guía se refiere a él.

Facturador SRI y yo: el nombre anterior

Si buscas «Facturador SRI y yo», es el mismo servicio con su nombre viejo: el SRI presentó en abril de 2023 la aplicación web Facturador SRI, que reemplazó al antiguo «SRI & yo en línea». Hoy se entra por facturadorsri.sri.gob.ec con el RUC y la clave de SRI en Línea.

Facturador electrónico SRI: qué comprobantes emite

Según la página oficial (revisada el 20 de octubre de 2026), el Facturador SRI emite y anula:

• Factura: venta de bienes o servicios.
• Nota de crédito: anulación o descuentos sobre una venta (guía de nota de crédito SRI).
• Nota de débito: cobro de intereses o recuperación de costos y gastos.
• Comprobante de retención.
• Guía de remisión: traslado de mercadería.
• Liquidación de compra de bienes o servicios.

No tiene costo ni límite de comprobantes, y notifica cada comprobante al correo del cliente.

Requisitos de la facturación electrónica SRI

La página oficial del SRI enumera cuatro requisitos para emitir comprobantes electrónicos:

1. Firma electrónica, comprada a una entidad de certificación acreditada. El SRI publica la lista en su página de facturación electrónica (Banco Central del Ecuador, Consejo de la Judicatura, Security Data, Uanataca, ANFAC y otras). Para el Facturador SRI debe ser tipo archivo, extensión .p12, de máximo 50 KB.
2. Software que genere los comprobantes: propio o el aplicativo gratuito del SRI.
3. Clave de acceso a SRI en Línea.
4. Conexión a internet.

Además necesitas estar autorizado para emitir en producción. El SRI concede esa autorización de oficio a los contribuyentes que tienen la obligación (Resolución NAC-DGERCGC18-00000233, artículo 3, reformado en 2022) y lo informa en el buzón del contribuyente. Puedes verificarlo en SRI en Línea › Facturación Electrónica › Validación de emisor, o pedirla de inmediato en la opción «Autorización» de los menús Pruebas y Producción.

Sobre quién está obligado, las preguntas frecuentes del SRI indican que, según la Disposición Transitoria Cuarta de la Ley Orgánica para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal, todos los sujetos pasivos emiten comprobantes electrónicos, excepto los contribuyentes considerados negocios populares, cuyas notas de venta siguen siendo preimpresas.

Cómo entrar al SRI facturador y configurarlo

1. Entra a facturadorsri.sri.gob.ec con tu RUC y la clave de SRI en Línea.
2. Configuración › Perfil y firma: carga tu certificado .p12 con su contraseña. El sistema muestra la fecha de caducidad y el propietario del certificado. Opcionalmente, sube tu logo (.jpg o .png, máximo 100 KB y menos de 200 × 200 píxeles) para que aparezca en el RIDE.
3. Configuración › Productos y servicios: crea lo que vendes, uno por uno o con la carga masiva desde la plantilla de Excel que descarga el propio aplicativo.
4. Configuración › Punto de emisión: crea o edita tus puntos de emisión si facturas desde más de uno.

Cómo emitir una factura electrónica paso a paso

Según el manual de usuario del SRI (octubre 2025), en Emisión › Factura:

1. Selecciona el establecimiento y el punto de emisión. La fecha de emisión viene con la de hoy; puedes cambiarla, pero eres responsable de mantener la secuencia entre número y fecha.
2. Ingresa identificación, razón social, dirección, teléfono y correo del cliente: a ese correo se envía la factura.
3. Agrega los productos por nombre o desde el listado; ajusta cantidad, precio unitario y descuento. El aplicativo calcula el IVA vigente según la fecha de emisión y, si aplica a tu actividad, la propina del 10 %.
4. Elige la forma de pago (efectivo, débito, crédito u otra). Si es a crédito, el plazo y el tiempo son obligatorios.
5. Pulsa Firmar e ingresa la contraseña del certificado. En un solo paso el comprobante se firma, se envía al SRI para su autorización y llega al correo del cliente con el XML y el RIDE.

Si guardas una factura sin firmar, se conserva solo hasta la medianoche de ese día; después se elimina y hay que generarla de nuevo.

Cuando el cliente no tiene correo, se le entrega el RIDE impreso. Aunque el cliente diga que no la necesita, el comprobante se emite igual (Resolución NAC-DGERCGC18-00000233, artículo 5). Emisor y receptor conservan los XML siete años (artículo 11).

Retenciones, notas de crédito, anulaciones y plazos

El mismo aplicativo emite comprobantes de retención, notas de crédito y débito, guías de remisión y liquidaciones de compra, y permite anular lo emitido en él. Los plazos que hoy rigen:

Los límites del facturador gratuito

Ninguno de estos puntos es un defecto: es el alcance de una herramienta gratuita pensada para emitir a mano. Conviene conocerlos antes de depender de ella:

• No tiene ambiente de pruebas. Todo lo que emites en el Facturador SRI tiene validez tributaria; un error se corrige anulando o con nota de crédito, dentro de los plazos de la tabla anterior.
• Solo firma tipo archivo. El certificado debe ser .p12 de hasta 50 KB, y la contraseña se escribe en cada firma porque el aplicativo no la guarda.
• La emisión es manual. El manual describe carga masiva solo para productos y servicios; cada comprobante se llena en el formulario.
• No se conecta con otros sistemas. El manual no describe conexión con una tienda en línea, una caja o un sistema contable: si vendes por web o cobras con botón de pago, la factura se digita aparte.
• No es para grandes contribuyentes, que necesitan su propio sistema.
• Lo que no tiene es límite ni costo: el SRI indica que no existe un tope de comprobantes y que la herramienta es gratuita.

Cuándo pasar de la facturación electrónica gratuita a un sistema propio

La pregunta no es cuántas facturas emites, sino cuánto tiempo y cuántos errores cuesta digitarlas. Señales de que el Facturador SRI se quedó corto:

• Facturas lo mismo que vendes en otro sistema (tienda en línea, punto de venta, WhatsApp con cobro) y lo digitas dos veces.
• Necesitas que la factura salga sola al confirmarse el pago.
• Varias personas facturan y necesitas permisos, reportes o inventario ligado a lo facturado.
• Tu contador te pide los XML ordenados cada mes y los descargas a mano.
• Quieres probar cambios antes de emitir con validez tributaria.

El SRI no autoriza ni califica sistemas de facturación: cualquier software sirve si emite, firma, entrega y transmite según la Ficha Técnica de Comprobantes Electrónicos (versión 2.34, julio 2026). Un sistema propio sí tiene que respetar el plazo de transmisión: desde el 1 de enero de 2026, en el momento mismo de generar el comprobante (Resolución NAC-DGERCGC18-00000233, artículo 7, reformado por la NAC-DGERCGC25-00000014; el margen de cuatro días hábiles ya no rige). Y la firma electrónica pasa a ser una pieza de la integración, no solo un archivo que se sube; el pilar de firma electrónica explica cómo se usa en la operación.

Cuándo pedir ayuda

Si facturas a mano lo que ya vendiste en tu tienda, tu caja o tu chat, conviene conectar la venta con la factura electrónica para que salga sola y cuadre con tus cobros.